系統(tǒng)中提供的許多靈活查詢與統(tǒng)計分析功能，也是目前瀏覽器WWW服務器／數(shù)據(jù)庫服務器三層體系結(jié)構(gòu)很難達到的。而貴重儀器設(shè)備共享系統(tǒng)的信息需要向intemet發(fā)布，同時服務器，數(shù)據(jù)庫服務器還可對外租用，我們認為采用瀏覽器／WWW服務器／數(shù)據(jù)庫服務器三層體系結(jié)構(gòu)比較合適。但考慮到目前國內(nèi)init速度慢，信息錄人及維護也集成在儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的二層客戶／服務器體系結(jié)構(gòu)中，便于儀器設(shè)備管理員使用。系統(tǒng)中相關(guān)服務器有：儀器設(shè)備與實驗室管理系統(tǒng)服務器綜合查詢服務器人事系統(tǒng)服務器（圖中簡稱：人事）教務系統(tǒng)服務器（圖中簡稱：教務）WWW服務器多客戶機：校設(shè)備處，院系，教育科研網(wǎng)的任何客戶機。三級管理體制根據(jù)校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公的特點，我們把儀器設(shè)備和實驗室管理分為三級。校級，院系級和實驗室級。三級共享一個數(shù)據(jù)庫服務器，協(xié)同工作。校級管理的責任是：向院系級和實驗室級發(fā)通知，指導日常工作；負責審查各系數(shù)據(jù)，上報信息；統(tǒng)一編碼，建立用戶，，數(shù)據(jù)維護；儀器設(shè)備的變動（調(diào)撥，增減值，報損報廢等）。院系級管理的責任是：接收校級通知；負責審查本院系數(shù)據(jù)；大型卡片，一般卡片，大型儀器使用，實驗室人員，實驗室項目等信息的錄人，本部門低值卡片管理及在本部門內(nèi)的儀器變動等。實驗室級管理的責任是：接收校級通知；負責本實驗室數(shù)據(jù)的錄人（有：大型卡片，一般卡片，大型儀器使用，實驗室人員，實驗室項目等信息的錄人，本部門低值卡片等）。系統(tǒng)中有人事與教務系統(tǒng)，通過系統(tǒng)菜單透明地讀取人事系統(tǒng)中的人員信息和教務系統(tǒng)中的實驗課程信息。

軟件分發(fā)技術(shù)兩層的客戶／服務器體系結(jié)構(gòu)中，要把一些應用程序存放在客戶機上，修改應用程序后必須一一的更新客戶機上的應用程序，這是一件耗費人力的工作。為了實現(xiàn)程序的自動更新，系統(tǒng)中設(shè)有匿名的文件服務器，程序修改后只要更新該服務器上的相應程序，客戶機啟動程序時可自動下載。系統(tǒng)的靈活性為了做到用戶界面友好，數(shù)據(jù)庫信息充分利用，在靈活性上采取以下措施：單條記錄的增、刪、改；記錄形式可以卡片式與網(wǎng)格式；批量記錄的增、刪、改；自動分配儀器設(shè)備編號及空號的利用；文本編輯；組合條件的檢索，分布統(tǒng)計，分布分析，數(shù)據(jù)裝人卸出；選擇條件和選擇的列輸出；隨機排序；統(tǒng)計圖形種類的選擇。總之，用戶選擇喜歡的格式錄入信息；數(shù)據(jù)庫中的信息想怎么輸出就怎么輸出。并發(fā)控制與預防死鎖的措施程序同時存取數(shù)據(jù)的操作稱為并發(fā)操作。